Infos pratiques
gestion des frais inhérents aux sorties
Afin d'éviter des situations embarrassantes pour les bénévoles du club, en particulier pour les encadrants, et aussi pour les participants aux sorties, il nous apparait utile de rappeler les consignes ci-dessous à respecter concernant la gestion des frais inhérents aux sorties. Je vous souhaite bonne lecture.
Patrick Dollé
Président du CAF Privalpin
Gestions des frais inhérents aux sorties
Déplacements et frais kilométriques
Participation aux frais de déplacement : Les participants se regroupent dans un minimum de voitures et partagent les frais selon un barème kilométrique approuvé en Assemblée Générale.
Les moins de 24 ans bénéficient d'un demi tarif pour les transports.
Nouveau barème à compter du 1er décembre 2022:
0,32 € / km divisé par le nombre de participants.
Il est demandé aux adhérents d'opérer une rotation des véhicules personnels utilisés pour les sorties.
Coût kilométrique par passager: Fiche jointe à télécharger ou Tableau récapitulatif disponible à la permanence.
Barème remboursement kilométrique
Inscriptions aux sorties
Inscriptions aux sorties : (sauf conditions particulières indiquées sur le calendrier) :
- le mercredi par téléphone auprès de l'accompagnateur, de 19h00 à 20h00.
- le jeudi lors de la permanence du club, de 18h45 à 19h45. Les permanences du club se tiennent à la Maison des Sports 125 rue René Privat, 07000 Privas.
L'inscription à l'avance est obligatoire pour les sorties comportant au moins une nuit sur le terrain:
- soit une semaine avant pour un bivouac,
- et trois semaines avant pour les refuges ou les gites.
Si des arrhes sont demandées pour les hébergements, en cas d'annulation de sortie, elles ne pourront pas être remboursées.
L'accompagnateur se réserve le droit de refuser une inscription, de modifier ou d'annuler une sortie.
L'adhésion au CAF est obligatoire.
Responsabilité et respect des consignes des responsables de sortie
L’organisateur est la seule personne habilitée à prendre toutes les décisions nécessaires au bon déroulement d’une sortie, en particulier en ce qui concerne l’application des règles de sécurité. Les participants aux sorties s’engagent de fait lors de leur inscription à respecter cette règle ; sauf en cas de mise en danger imminente, ils doivent absolument se conformer aux indications de l’organisateur.
Pour toutes les activités, sauf la randonnée pédestre où l’expérience pourra prévaloir, les encadrants devront avoir suivi au minimum les formations club en rapport avec leur pratique, les responsables de sorties sont par ailleurs fortement encouragés à suivre les formations diplômantes proposées par la Fédération (aides financières possibles). En tout état de cause le Président et le Vice président sont les seuls habilités à autoriser un adhérent à encadrer une sortie, cette prérogative s’exerce naturellement lors de l’établissement des calendriers et en fonction des règles édictées ci-dessus.
(Extrait du relevé de décision du Comité Directeur du 23 mars 2006)
Cartothèque
Le club met gratuitement à disposition de ses adhérents toute une collection de cartes IGN Série Top 25, 1 :25 000, et d'autres telles que Série Alpes sans frontières au 1 : 25 000, Série Didier Richard 1 :50 000, quelques cartes de pays étrangers, …etc.
L'emprunt d'une carte se fait au local lors de la permanence du jeudi soir. Il est consigné sur un formulaire précisant la date d'emprunt puis la date de restitution.
Inventaires des cartes au 07/10/2008:
Cartotheque.xls
Bibliothèque
La bibliothèque du club comprend 2 CD Roms et une soixantaine d'ouvrages : récits, topos de randonnée ou d'escalade, recueils d'informations diverses... etc.
L'emprunt d'un livre se fait au local lors de la permanence du jeudi soir. Il est consigné sur un formulaire précisant la date d'emprunt puis la date de restitution. Le prêt est gratuit.
Inventaire de la bibliothèque au 07/10/2008:
Bibliothèque
Matériel
Le Club dispose de matériels individuels ou collectifs qui peuvent être prêtés aux adhérents lors d'une sortie club du calendrier.
La prise en charge du matériel se fait au local lors de la permanence du jeudi soir et sa restitution en principe dés le jeudi suivant.
Tout incident affectant l'état du matériel doit impérativement être signalé sur les fiches d'emprunt.
A noter que les EPI ne peuvent être utilisés en dehors des sorties club.
Annexe Règles de gestion du matériel
Les responsables de la gestion du matériel sont P. CHALAMET, J.DURAND SAINT OMER et S.DUFOUR (EPI)
